新しいシェアメイトを面接する

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空いている部屋に新しいシェアメイトを募集するとき、実際にあって話し、その人がこれから一緒に暮らしていける相手かどうかというのを判断しなければいけません。

メールや電話だけで決めてしまい、引越ししてきてから初めて相手に会う、というのも絶対に無いとは言い切れませんが、よほどの特殊な条件がない限り、面接をせずに知らない人を受け入れるのは避けるべきでしょう。

メールや電話のやりとりでも、相手のことをいろいろ訊ね、また自分たちのことやシェアするアパート・マンション、地域や最寄り駅の情報などは伝えておいたほうが話は早いです。

その上で、話した内容から相手に、そして相手と自分たちの相性などに問題が無さそうだと感じたら、いよいよ面接を行うことにします。

面接の日時の決め方

面接の日時は、借り手、貸し手のどちらかが都合のつく日時をいくつか提示し、相手側がその中から可能な時間を選ぶ、という形で決めましょう。

面接の場所の決め方

面接の場所は、実際の空き部屋がある自分の家でというのが、そのあとの話の進みは早くなります。しかし、最初から必ず自宅で会わなければいけないというわけではありません。

特に、以下のような場合、まずは駅前のカフェなどで会い、物件や部屋の確認の前に(お互いの)人物の確認をするというやり方も十分考えられます。

  • 貸す側が一人で、知らない借り手と室内で一対一になることに不安がある場合
  • 借りる側が一人で、知らない貸し手と室内で一対一になることに不安がある場合

メールや電話番号ぐらいしか知らない人と、他に誰も見ていない場所で会うことが常に安全とは限りません。よりリスクを低くするために、たとえば、以下のような準備をすることもできます。

  • 友人、あるいは恋人を連れて複数人で見学に行く
  • 相手がメールで名乗っている人物本人であることを確認するために、相手から連絡してよい先方の知人(親、会社、友人など)の電話番号を聞き、実際に電話を掛けて実在の本人であることを確認する。
  • 相手が他人に公開できるソーシャルメディア(ミクシィ、フェイスブックなど)のアカウントを教えてもらい、ソーシャルメディアでの書き込みや、友人・勤務先などを確認する

借り手からみれば、ある家に住んでいて目の前で鍵を開けているのだから、そこに住んでいる人に間違いない、と思いがちですが、鍵のコピーを入手したり、なんの権限もない居候だったり、いろんな落とし穴は考えられます。慎重になることは大事ですし、もし慎重になって打っておいた対策を見て「自分が信用できないのか?」などと怒るような相手は、それこそ何か隠しているとか誤魔化している可能性もあるでしょう。

また、ルームシェアすることは決まっていても、場所が決まっていないとか、人を集めてから場所を探す、といった場合には、当然部屋が存在しないので、どこか他の場所で面接ということになります。

待ち合わせの約束

メールで問い合わせのやりとりをしていても、待ち合わせの時までには相手の携帯電話の番号を訊いておくようにしましょう。当日や直前になって、事故や病気など突然の急用ができて待ち合わせに間に合わなかったり、行けなくなったりということもありえます。

それに、世の中には、たくさんの相手ととにかく見学の約束をしたのに、当日になって突然気分を変えて現れないようなタイプの人がいます。約束したのに、何も言わずに来ないような人は、一緒に住んでも色々と問題を起こすに決まってるので、もし来なかったからといって、わざわざ電話して引き止める価値のある人ではないですが、「電話番号を訊いておく」ことは、そのようなすっぽかしの防止にはなります。

駅などのわかりやすい場所まで迎えに行くことにしても良いですし、最近は住所がわかればスマートフォンの地図で知らないところも辿り着きやすいので、自宅の住所を教えて部屋まで直接来てもらうこともできるでしょう。

時間に余裕があれば、駅まで迎えに行って、部屋まで一緒に歩きながら、駅や周辺の環境、スーパーやコンビニの場所など説明したり、なんでもない雑談をしながら相手がどんな人か知ろうとする、というのも一案です。

面接で訊くこと

さて、実際に面と向かって会うことができたとしましょう。自宅であればお茶ぐらい出してもいいでしょう。(まだ相手の正体が不安だ、という場合は、出された飲み物や食べ物には手をつけず、持参した飲み物を飲むというのも良いでしょう)

面接でどんなことを話し、尋ねると良いかについては、この次の記事で説明することにします。

電話

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電話の共用にはいろいろと考えておかなければならないことがあります。

勝手に好きなだけ国際電話をかけられて、請求書が届いたころには遠い異国の地、なんてのは嫌ですよね。電話局に連絡して国際電話をかけられなくする、というのもできると聞いたことがありますが、それでは自分も使えなくなるし、例えば次のようにします。

デポジット(預り金)は、電話の請求書がすべて到着したら、そこの電話代を引いて返す。あるいは、フラットを出て行く時は、使った量(ここは自己申告になってしまうけど)に応じて、電話代のデポジットを預けて行ってもらう。

いずれにしても、いなくなる直前にデポジットを越えるほど大量に電話をかけまくられたら打つ手がないですけどね。どうしても心配なら、家の中に公衆電話でも置いて、毎回コインでかけてもらいますかねえ。

電話をかけてくる可能性がある人に対しては、自分以外の人がでる場合もあり、それもひょっとすると日本語が喋れないかも、ということを伝えておきましょう。最近は、個人宛の用事は携帯にかかってくる、という人も多いので、家の電話を共用にしたからといって、それほど困らないかもしれませんね。

うちのフラットでは、電話の前に簡単な英語-日本語の文例集を作って張ってありますし、電話を取ったら「ハロー」ではなく「もしもし」と言わなければいけない、というルールにもしてはいます。すこし経てば、なんとか取次ぎくらいはできるようになるように思います。

それから、電話代ですが、これはかけた人がかけた分だけ払う、とするのが一番だと思います。かける頻度も距離もばらばらなので、他の光熱費のように均等割りというわけにはいかないでしょう。

かけるたびに、かけた日時や相手の番号をメモしておきます。メモのための記入用紙を作って置いておくのもいいでしょう。電話会社のほうには、利用明細を発行させるようにしておき、後で利用明細とつきあわせることで、誰がいくら分使ったのかを計算します。メモを残し忘れる人などがいて、その追求調査などもあるので、かなり面倒な作業です。毎月交代の当番制とかでやっていくしかないでしょう。

この利用明細ですが、プライバシーを守るため、とかで、なかなか簡単には発行してもらえないので注意が必要です。NTTの場合、申し込み用紙を送ってもらい、それを書いて返送する手続きが必要で、申し込みをしても明細が実際に記録されるのは翌月から、など、シェアをはじめても一定の期間、明細が得られなかったりします。

また、明細を送らせるのは、自分が使って請求された分の証拠をくれ、ということだと思うのですが、ほとんどの電話会社で、明細には作成料や送料がかかります。月に100円とかそんな額ではありますが、明細を取るためにかかったお金も、シェアメイトで負担することになります。長距離電話や国際電話を、それぞれ違う会社にした場合、それぞれの明細発行料が必要になりますので、それぞれ安い会社を選んだつもりなのに、明細料を含めると安くなってないということも起こり得ます。

さらに愚痴っておくと、ISDNに切り替えたり、ADSLにしたり工事をするたびに、この「明細を取る」という設定が消えてしまうらしく、毎回明細が来なくなっては再申し込みをする、ということをさせられました。このあたりはサービスの改善を望みたいところです。

募集の方法(自分の部屋の広告を出す)

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広告は、まず、字数が制限されています。最大何文字まで、という制限もあれば、単語数や行数で値段が変わるものもあります。なるべく少ない単語数・行数で、しかも最低限必要な情報は落とさずに、文面を考えなければいけません。

あまりに情報を削りすぎると、こちらの要求にあわない人たちからの問い合わせが増えて大変になります。初めて広告を出したとき、「東京の西」と書いたところ、「そこは六本木に近いのか」とか「神谷町に勤めてるんだけど」とかの、うちに住むには遠すぎるんじゃ、という電話が殺到して大変でした(始めた当初は紙の無料雑誌に電話番号を載せて募集していたので。今ならネットでメールですね)。

不特定多数の目に触れることを考えると、住所、自宅電話、フルネームなどのすべてを載せるのは、やめておいた方が安全だと思います。うちの場合は、電話とメールアドレスを載せましたが、国際電話会社の営業とか、スカイパーフェクTVの代理店の営業とかから勧誘がかかってくるようになりました。名前も、苗字か下の名前のどちらか、あるいはニックネームでも十分でしょう。いつも電話に出られるような仕事の人ならともかく、今なら電話は載せない方がよいと思います。

募集を投稿するのは、もちろん、Alexaなどで日本一アクセスが多いルームシェアサイトとされたルームシェアジャパンで!

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