投稿者: akky

家を借りて住むときに、家賃(の全額や一部)を補助してくれる会社があります。家賃補助や住宅補助という名前で呼ばれることが多いでしょう。「ルームシェアで借りている時に、家賃補助はどうなるのですか?」 という質問が来ることがあります。

家賃補助はその会社の社内制度なので、最終的には会社が決める

家賃補助制度は、会社が福利厚生として行なっているものです。ですから、どのような社員をどのように支援するかは、その会社ごとに決めています。ですから、「どの会社でもルームシェアはこう扱います」といった統一したルールはどこにもありません。まずは、会社のルール、社内規定を調べることが重要です。

しかし、社員がルームシェアをして借りている、という状態は、これまでの日本ではそれほど一般的ではありませんでした。ですから、社内規定に「ルームシェアの場合はこうする」という取り決めが書いてあることはほとんどないでしょう。ですので、実際には、家賃補助の目的や、一般の賃貸の場合の扱いをもとに、あなたのルームシェアの場合に家賃補助をどうしようか、というのを決めることになる場合も多いでしょう。

社内のルールで明示的に書かれていない時、会社の立場からすれば支出が減ることは嬉しいことでしょうから、家賃補助を出す方向への判断は出にくいでしょう。ですから、あなた自身がちゃんと理論武装して、これこれこういうことだから、通常の賃貸で借りているのと同じ様に補助が出るべきである、と主張する必要があるでしょう。

家賃を幾ら払って借りている、という証拠を入手する

会社に対して、家を賃貸していて家賃を払っている、ということが証明できれば、家賃補助の対象であることは明らかになります。一般の賃貸に比べて、ルームシェアでは「借りているという証拠の契約」や「家賃を払っている証拠」が揃っていないことがあり、これが、「ルームシェアだったので家賃補助がもらえなかった」という体験談が存在する理由かと思います。

会社は、絶対に家賃を補助したくない、というわけではありません。そういう制度を用意しているわけですから、正当な社員には支払いたいでしょう。会社が恐れているのは、本来貰うべきでない人が不正に受け取ることなのです。あなたは、あなたが正当に受け取るべき社員だということを会社に説得しないといけません。

前述したように、家賃補助のルール(規定)は会社によって様々ですから、会社が社員に要求する「証拠」も様々です。すべてのケースをカバーはできませんが、よくある「証拠」について見ていきましょう。

住民票

家賃補助に限らず、会社があなたに住民票の写しを要求することはあるでしょう。あるいは、運転免許証やパスポートなどの身分証明に書かれた住所を確認させてくれ、と言ってくる場合もあります。

あなたが実際にはどこに住んでいるかは、交通費の清算などにも関わってきます。そこでの不正を防ぐには、あなたの住所が本当にそこであることを会社に証明しなければいけません。

「ルームシェアだとその住所で住民票が取れないのでは」という質問をよく受けますが、それはまったくの誤解です。詳しくは、ルームシェアと住民票、にまとめてありますのでそちらをお読みください。ルームシェアの場合の住民票は、基本的にはあなたが世帯主となったあなただけの世帯の住民票となります。

賃貸契約書

会社が家賃を補助するためには、その家賃が本当の家賃であることや、それをあなたが支払っていることが証明されなければいけません。

そのためには、賃貸に関する契約書を作成する必要があります。不動産屋で契約したときは、何ページもあるものものしい契約書をろくに読まずにハンコを押したりもするでしょうが、長くて難しいものである必要はありません。契約の内容(誰が誰に貸しているか)、金額(月額いくらで貸しているか)、契約者両方の氏名やハンコ/サイン、契約日の日付、などがあれば証拠としては十分でしょう。普通は同じ内容で2通を作成し、貸す側と借りる側で一通ずつ保管します。

「個人間の貸し借りでは、家賃補助は貰えないのではないか?」という質問を受けたこともありますが、一般の賃貸住宅でも、間に仲介業者(不動産屋)が入っているだけで、大家は個人であることは多いです。貸し手が個人であること自体は問題にならないでしょう。

簡単に口だけで受け入れるようなルームシェアもあるでしょうし、それでこれまでトラブルにならなかった、とか、契約書なんて面倒だ、とシェア相手に言われたとしても、貸し借りの条件をきちんと書面にしておくことは、家賃補助に限らず重要です。ここはシェアメイトを説得しましょう。

家賃の振込先

会社によっては、社員に家賃補助を与えるのではなく、その社員が借りている大家に直接補助分の金額を振り込むというところもあるでしょう。この場合、あなたが家賃を支払う相手の情報が必要となります。

普通は、賃貸契約書に書かれている貸し手・大家が、あなたの家賃の支払先でしょう。その場合は特に問題ないと思います。問題は、あなたや他のルームメイトが全員の家賃を集めて、それをまとめて大家に支払うような場合です。あなた自身は、貸し手の大家ではなくルームメイトに自分の分の家賃を支払うのだとすると、会社は誰に払っていいのかわからなくなります。

自治体の家賃補助も同じ

会社ではなく、市町村や区などが家賃補助を出してくれるという場合もあります。目的は過疎対策だったり、若くて家が無い人の支援だったりと様々でしょう。東京23区内でも、条件によっては家賃補助が出る区があります。ルームシェアしているところやこれからするところの自治体に家賃補助がないか、調べてみることをおすすめします。

この場合も、会社と同じで、ルームシェアの場合に家賃補助を出すかどうか、といった細かいケースまでは決められていないことが多いでしょう。会社の場合と同じく、ルームシェアだからどう、ではなく、借り手が誰で自分は借り手で、こういう契約で幾らの家賃である、ということを主張する必要があります。

事例

AさんとBさんは、ルームシェア掲示板の「仲間募集」で知り合い、一緒に物件を探してルームシェアをすることになりました。二人の会社の真ん中あたりにあるC駅に、家賃10万円の2DKのマンションを見つけることができました。

Aさんの会社では、家賃が4万円を越えた時には2万円まで、家賃補助が出ることになっています。また、Bさんの会社は、20代の間は月額1万円の住宅手当が一律で出ます。

それぞれの会社で、ルームシェアした場合の家賃補助はどうなるか、担当者に問い合わせましたが、ルームシェアに関しての前例がないのでわかりません、と言われました。AさんもBさんも、家賃補助が出ることを当てにして10万円の部屋を探したので、もし出ないとなると後々たいへんそうです。

それぞれの会社で、家賃補助の申請に必要なものを訊いたところ、家賃の金額がわかる契約書が必要だ、となりました。そこで、まず最初の案として、10万円の物件の大家さんに、AさんとBさんそれぞれがマンションの半分を借りる契約を2つ同時に結べないか、不動産屋を通して相談しました。しかし、これは大家さんが嫌がりました。ただ手間が倍になるだけでメリットがないというのです。

そこで、次に、Aさんが10万円の物件全体を借りる契約書を、大家と作ることにしました。この契約書があれば、Aさんは4万円を2万円以上超えているので、Aさんの会社から2万円の家賃補助がもらえます。

そして、Bさんは、Aさんを貸主(大家)とする、マンションの中の一室の又貸し(転貸)の契約を結ぶことにしました。この契約には、AさんとBさんだけが出てきて、元の大家は関係ありません。Aさん・Bさんがルームシェアで借りること自体は大家さんから承諾を得ていますので、あくまでその枠内での貸し借りの形態がどうなるか、という形式の話です。

Bさんは、Aさんからマンションの小さい方の部屋を4万円で借りる契約書を二人で作り、はんこを押しました。Bさんは、自分の会社にこの契約書を見せて、自分が家賃を払って部屋を借りていることの証明とし、1万円の住宅手当を貰うことができました。

注意点

上記の場合は、それぞれが負担する家賃が、家賃補助が貰える条件を満たしていたので何の問題もありませんでした。

しかし、例えば、AさんとBさんがトータルで10万円の家賃しか払っていないのに、AさんがAさんの会社から家賃10万円に相当する補助を、BさんがBさんの会社から家賃10万円に相当する補助を、貰ったりすれば、これはどちらの会社からみてもルール違反でしょう。ばれた場合には詐欺等で訴えられたり、解雇されたりしても不思議ではありません。

ルームシェアを始めるときに、どれぐらいお金が掛かるのでしょうか?

新規に共同で家やマンションを探し、そこを借りてルームシェアを始める場合

ルームシェアといってもいろいろな形態や始めかたがありますが、未経験者がよく思い浮かべるのは、この「みんなで借りる」パターンでしょうか。

ネットでも良く質問を見かけます。経験者がいても難しい点もあるので、人生で初めてルームシェアをするということであれば、後述の「すでにルームシェアしているところへ入る」を試してみるのが一番リスクが少ないとは思います。

トータルの初期費用は、以下を合計したものになります。

• 物件を借りるための費用
• 新たに家具や家電を揃えるための費用
• 引越しするための費用
• 電気ガス水道など、ライフラインを開通させるための費用
• その他、個人の費用

一つ一つを細かく見ていきましょう。

物件を借りるための費用

一戸建てやマンションをを借りる際に掛かる初期費用は、一人暮らしの場合と同じです。ただし、複数人で住めるような物件ということで、家賃の総額は高めになるでしょうし、全体で動くお金も大きくなります。

• 敷金 家賃の0～2ヶ月
• 礼金 家賃の0～2ヶ月
• 不動産屋の仲介手数料 家賃の0.5～1か月分
• 最初の月の家賃 1か月分
• 火災保険料

合計すると、借りるために掛かる初期費用としては、家賃の数倍から6倍ぐらいが必要と考えてください。仮に一軒家の家賃が15万円なら、家賃関係だけで100万円近い現金が必要ということです。これをルームシェアする頭数で割ったものが、それぞれに必要です。

東京近辺では敷金・礼金それぞれ2ヶ月ぐらいというところが多いでしょう。最近は敷金礼金を減らして中にはどちらもゼロ円という物件もありますが、それらはその分毎月の家賃が高くなっています。そのシェアが長く続くかどうか(=なんてことは予測できないのですが)によって長期的な損得は変わります。敷金礼金は高いけど家賃が安いところであれば、長く住むほど割安になります。

地域によっては6ヶ月とか10ヶ月とかの敷金や保証金を取るところもあります。大家側からすれば、最初に預けられるお金が多いということは、借り手が切羽詰まっていない(お金がないからシェア、というわけではない)という証拠になりますので、安心感は高まるでしょうね。ルームシェアで使うなら敷金を上げるなんて言ってくる大家もいるかもしれませんが、そのあたりは交渉次第となります。

敷金については、賃貸を終了する時まで戻ってこないお金で、さらに全額戻ってくるかどうかは未来のことでわかりません。誰が支払うのか、どう分担するのか、ルームシェアを解消する時に戻ってきた敷金をどう分けるのか、ルームシェアの途中で出て行く人は払った分を取り戻せるのか、途中から入ってきた人は

不動産屋の仲介手数料は、本来は大家と店子(借りるあなたたちのことです)から半月分ずつ取るものですが、借り手から一か月分全額を取る業者が多いです。仲介手数料を割引してくれる不動産屋を探すという手もありますし、不動産屋を通さずに直接貸してくれる大家を見つけられれば、この分は節約可能です。

これも忘れがちですが、家賃は前払いが多いので、入居前には最初の月の家賃も必要です。

また、賃貸住宅では、火災保険など保険に入ることを義務づけてくる貸し手も多いです。火事や水漏れ等が起こって部屋が壊れたり使えなくなったときのために、保険を掛けるというものです。これも保険を掛けることが借りるための条件であれば、受け入れるしかありません。

新たに家具や家電を揃えるための費用

ルームシェアで暮らし始めるとして、家具や家電はどうやって揃える予定ですか?

最低限必要だろうというものだけでも、以下などが考えられるでしょう。

• 冷蔵庫
• 洗濯機・乾燥機
• 炊飯器
• 電子レンジ
• 鍋・食器・調理用具

シェアメイトの誰もがほとんど何も持っていない場合には、すべてを買い揃える必要がでてきます。これは結構なコストとなります。

また、シェアメイトの何人かは既に一人ぐらしをしていたとすれば、そこで使っていたものをそのまま持ってくるという手はあります。しかし、一人暮らしの冷蔵庫がたとえば3つあっても、それを新居に3台並べて置くことはどうでしょうか? 電気代も掛かりますし、できれば家族向けの大きな冷蔵庫一台にしたいのではないでしょうか?

新たに購入する場合、購入費用は誰が払うのでしょうか? その人がルームシェアを止めて出て行く事になったら、買ったものは持っていってもいいのでしょうか? それとも置いていかなければいけないのでしょうか? 考えたり決めておいたりすることはたくさんあります。

大きな家具・家電は、リサイクル意識の高まりもあって、処分するのにもお金が掛かって当たり前となってきました。東京圏では特にですが、不要になった家具や家電製品を、安く、あるいは無料で他人に譲りますという人も増えてきています。ネットのあげます・ください掲示板を活用して、処分に困っている人から格安で家具や家電を引き取るのも、お店や通販で買うより時間や手間は掛かりますが、よいアイデアだと思います。

また、前に借りている人がまだ居る状態であれば、その人に不要な家具・家電は残していってもらうようにお願いしてみるという手段もあります。前の人も、粗大ごみ費用を払って自分で運び出すより、そのまま残していける方が嬉しいこともあるでしょう。日本ではまだまだ珍しいやり方だと思いますが、そんな機会があればチャレンジしてみてはどうでしょうか。

引越しするための費用

引越しに関しては、個別には一人暮らしの引越しと費用は変わらないでしょう。4人のルームシェアなら一人暮らしの引越しが4件あるのと同じです。

もしここでも工夫したいのであれば、たとえば、引越し屋さんに4件まとめて依頼して、その代わりに割引をしてもらうというのは考えられますね。同じ日に一回の出動で、4箇所回って終わるのであれば、かなりの割引をしてくれる業者もあるでしょう。

また、せっかく何人も居るのですから、お互い助け合って、お互いの助手として自分たちで引越しが済ませられるかもしれません。レンタカーでトラックを借りてみんなで順番に引越しを助けあうとかも、楽しいかもしれませんよ。

電気ガス水道など、ライフラインを開通させるための費用

昔は電話を引くのに7万円を越える初期費用が掛かったりもしましたが、現在はそんなことはありません。電気・ガス・水道などのライフラインも、電話やネットで連絡すれば開通は無料でできるところがほとんどでしょう。

インターネット接続については、2年契約するなら大きく割り引く、みたいな契約はかなりあります。その場合は、もし2年になる前にルームシェアを解消する羽目になったら、違約金を取られてしまう場合もあります。

その他、個人の費用

これらは普通の一人暮らしでも掛かる費用だと思います。

• 自分の部屋の家具や家電を新調した場合、それらの費用
• 駐車場・駐輪場・バイク置き場等の契約料や初月費用
• 住所変更の必要な銀行・カード、その他のサービス等で費用がかかるもの

新規に共同で家やマンションを探し、そこを買ってルームシェアを始める場合

共同でマンションを買ってルームシェアをする、といった話は、日本ではほとんど事例を聞いたことがありません。住宅の価格が非常に高いという理由もありますし、夫婦など家族以外との共同名義で不動産を持つということも稀でしょう。

仲が悪くなったり、転職転勤等の都合で他の場所に移らないといけなくなったり、結婚等で他の人と住むことになったりした時に身軽に解消できるのがルームシェアの利点の一つです、共同で家を買ってというのはその利点を潰すことになってしまいます。

よほどの長期間に渡って同じメンバーで住み続けるという確信が持てないのなら、また、借りるより買った方が確実にお得というぐらい格安な物件でも見つけない限り、あまり良いアイデアではないのかなと思います。(もし、共同購入でのルームシェアで住んでる、うまくやっているという方がいらしたら、ぜひ取材させてください!)

自分が持っている/借りている物件の空き部屋を貸す場合

この場合は、特別に掛かる費用はありません。空いている部屋をそのまま貸すように募集をすればいいでしょう。

たまに、「ルームシェアで貸すにあたって、どんなリフォームをすれば良いでしょうか?」という質問を受けることがあります。しかし、シェアを探している人は合理的に節約したいという考えの人が多いですから、わざわざ壁紙などの内装を作り変えたりして、その結果家賃が高くなるよりは、少しでも安くそのまま貸してほしいと思うはずです。今空いている部屋を、空いているままの状態で募集を掛けましょう。

募集を掛けても人気がなく、いつまでも借り手が見つからないとなったときに初めて、じゃあ何が足りないのか、と考えればいいと思います。

同様に、「どんな設備を整えればいいでしょうか?」といった質問を受けることがありますが、あなた自身が問題なく生活できているなら、特に新しく家電やレジャー系(大型テレビとかゲーム機等)のものを買う必要もありません。

すでにルームシェアしているところへ入居する場合

現在すでに住んでいる人たちがいて、そこへ加わる形でルームシェアを始める場合、かかるコストはデポジットや最初の月の家賃、そして引越し代ぐらいでしょう。

ルームシェアについて良く知らないとか、初めてルームシェアをするという場合、こういった既にあるルームシェアに加入するのが、もっともリスクが少ないかと思います。

ルームシェアをしていて、空いた部屋があって募集をしているような家をどうやって見つけるのか、については、もちろん、ルームシェアジャパンのような募集掲示板を使うことをオススメいたします。